Team assistant/офис-менеджер

Москва
Полный день
HR

В нашу дружную команду Rocket10 требуется Team assistant с огромным желанием расти и развиваться в направлении Digital-marketing! Мы очень ждем от кандидатов интерес к работе, трудолюбие и желание быть полезным своей команде!

Обязанности:

  • Работа с входящей / исходящей документацией, корреспонденцией, подготовка писем, факсов, презентаций, сотрудничество с курьерскими службами, отправка писем по почте.
  • Прием и распределение звонков внутри компании.
  • Чай/кофе для руководства компании
  • Прием посетителей, гостей, организация переговоров, заседаний, совещаний (включая чай/кофе).
  • Полный цикл организации поездок сотрудников – оформление виз, заказ билетов, отелей, организация трансфера, оформление сопроводительной документации, оформление авансовых отчетов.
  • Отправка и получение почтовой документации
  • Заказ и распределение по офису канцелярии, воды, продуктов питания и прочих хозяйственных нужд.
  • Выполнение переводов с/на англ. язык.
  • Административная поддержка руководителей и сотрудников компании.
  • Оформление приглашений для иностранных коллег и партнеров.
  • Работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов).
  • Взаимодействие с клининговыми службами и службами ремонта
  • В свободное время, уход за офисом.

Требования:

  • Образование не ниже средне-специального;
  • Владение ПК на уровне пользователя;
  • Грамотная и четкая речь;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость;
  • Желательно - английский язык;
  • Умение вести деловую переписку.

Условия:

  • График 5/2, с 11-00 до 20-00 интересная работа в уютном офисе и с дружным коллективом;
  • Стабильную официальную заработную плату + премии по результатам работы;
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 2 дополнительных дня в подарок от компании;
  • Оплачиваемое обучение;
  • Быстрый карьерный и профессиональный рост;